La note, c’est quoi ?¶
La Note Kfet est un porte-monnaie virtuel proposé gratuitement à tous les adhérents BDE. C’est le moyen de paiement privilégié au sein du campus, que ce soit pour payer des activités du BDE, ou bien pour faire des remboursements entre amis. La note contient également la base d’adhérents du BDE et contient de nombreux outils facilitant la vie des différents bureaux de clubs, en particulier les trésoriers et surtout les trésoriers BDE.
La Note Kfet est accessible à l’adresse https://note.crans.org. La version actuelle a été développée par le BDE 2020-2021, et est maintenue par les respos infos du BDE de l’ENS Paris-Saclay.
Fonctionnement général de la note¶
C’est quoi une note ?¶
Chaque adhérent⋅e BDE dispose d’un compte appelé « note », créé lors de son adhésion. Une note est associée à un solde en euros, et à un pseudo appelé « nom de note ». Le solde associé à la note correspond au solde de l’adhérent⋅e, avec lequel il est possible de payer tout ce qui est en lien avec le BDE. Le nom de note suffit à identifier une personne, et il suffit par exemple de donner ce nom à un permanencier à la Kfet pour acheter un produit.
Faire une transaction¶
Tout⋅e adhérent⋅e peut faire une transaction de sa note vers n’importe quelle note d’un⋅e autre adhérent⋅e, pourvu que le montant de la transaction n’excède pas son propre solde. Pour cela, il suffit d’aller sur la page de transferts, qui est la page par défaut après connexion : https://note.crans.org/note/transfer/ Le formulaire pour effectuer un transfert apparaît alors. En cliquant sur le bouton « Je suis l’émetteur », le champ « Émetteurs » est directement complété avec votre propre note. Il vous suffit alors de remplir le champ « Destinataires » avec le ou les noms de note que vous voulez créditer, de spécifier le montant et la raison de votre transfert, puis de cliquer sur le bouton « Virement ». Après quelques secondes, si votre solde est suffisant et que la transaction est acceptée, un message de confirmation apparaîtra et la transaction apparaîtra dans l’historique ci-dessous.
Consulter ses données personnelles¶
La Note Kfet sert non seulement à faire des transactions d’argent virtuel au sein du BDE, mais aussi à permettre au BDE et à ses clubs de gérer leurs adhérents. À cet effet, diverses informations personnelles sont collectées par la Note.
Pour accéder à votre compte, une fois connecté⋅e, rendez-vous dans le menu en haut à droite où se trouve votre pseudo. Votre solde est par ailleurs affiché à côté de votre pseudo.
L’interface est divisée en trois parties :
Vos données personnelles dans la partie de gauche
Vos adhésions actives (si existantes) dans la partie haute
Vos transactions récentes dans la partie basse
Vous pouvez modifier vos données personnelles que la Note possède sur vous en cliquant à tout moment sur le bouton « Modifier le profil ». Les informations présentes sont :
Nom
Prénom
Pseudo
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Section
Département
Promotion
Adresse
Élève/étudiant
Inscription aux listes de diffusion du BDE, du BDA et du BDS
Les trois premières informations sont obligatoires pour pouvoir vous contacter et pouvoir tenir un registre d’adhérent.
Le numéro de téléphone et l’adresse ne sont utilisés uniquement en cas d’urgence, notamment en cas de WEI, et ne sont pas des champs obligatoires. De plus, promotion, département et section ne sont utilisés sérieusement que en cas de WEI, et ne sont pas utilisés sinon.
La distinction élève/étudiant permet de distinguer les achats qui peuvent avoir des prix différents pour les élèves et pour les étudiants, notamment en cas de transferts d’argent, de WEI ou d’adhésion à certains clubs.
Hormis le pseudo, toutes ces informations ont un caractère confidentiel qui les rend privées et inaccessible aux utilisateurs. Les trésoriers BDE et les respos info ont accès à toutes les informations (en cas de besoin uniquement, le cas contraire est considéré comme de l’abus de droit qui est punissable), et les trésoriers de club ont accès au nom et au prénom afin de faciliter l’association à un nom de note.
Dans la partie informations personnelles, il est également possible de modifier la liste de ses alias (voir la section sur les alias), et de voir son propre solde. Il est enfin possible de modifier l’image associée à la note, qui n’a quant à elle pas de caractère privée puisqu’elle est affichée à chaque recherche de nom de note.
Le tableau des adhésions actives sur la partie du haut contient l’ensemble des clubs auxquels vous êtes adhérent⋅es, avec les dates de début, de fin, votre rôle au sein du club (généralement simple membre, mais cela peut également être trésorier⋅ère par exemple) ainsi que la cotisation que vous avez éventuellement payée au club.
L’historique des transactions contient l’ensemble des transactions qui ont fait intervenir votre note, triées par date décroissante. Il est possible en cliquant sur le lien « Historique des transactions » d’avoir un meilleur aperçu, notamment pour pouvoir filtrer des transactions.